Jaké údaje musí být na webu živnostníka a firmy

Z čeho povinnost vychází

Základ je v § 435 občanského zákoníku. Ten říká, že podnikatel uvádí na obchodních listinách i v informacích, které zpřístupňuje veřejnosti dálkovým přístupem, své jméno a sídlo, údaj o zápisu do rejstříku nebo jiné evidence a, bylo-li mu přiděleno, i identifikační číslo. Web, na kterém nabízíte služby nebo zboží, mezi takové informace patří.

Povinnost se týká webu, který máte. Kvůli ní si web pořizovat nemusíte.

Co uvést jako živnostník

• Jméno a příjmení. Pokud používáte obchodní název, uvádějte ho spolu s jménem.
• Adresu sídla, u živnostníka adresu místa podnikání. Takovou, jaká je u vás vedená; nemusí se shodovat s bydlištěm.
• IČO.
• Údaj o zápisu: že jste zapsáni v živnostenském rejstříku.
• DIČ, pokud jste plátce DPH. Podle běžné praxe patří k ostatním údajům.

Co uvést jako s.r.o. nebo jiná společnost

• Obchodní firmu přesně tak, jak je v rejstříku, včetně dodatku (třeba s.r.o.).
• Sídlo podle rejstříku.
• IČO a případně DIČ.
• Zápis v obchodním rejstříku, včetně oddílu a vložky (spisové značky).

Jak může patička vypadat

Ukázky s vymyšlenými údaji, jen pro představu tvaru:

• Živnostník: „Jméno Příjmení, Ulice 1, 100 00 Město, IČO 12345678, zapsán v živnostenském rejstříku.“
• Společnost: „Název s.r.o., sídlo: Ulice 1, 100 00 Město, IČO 12345678, DIČ CZ12345678, zapsána v obchodním rejstříku, oddíl C, vložka 12345.“

Skutečné údaje opište z výpisu z rejstříku, ne z paměti.

Název, značka a jméno

Značka, třeba „Vlasy Lenka“, je název, pod kterým vás znají zákazníci. Právně ale podnikáte pod svým jménem nebo pod firmou zapsanou v rejstříku. Na webu mohou být obojí: značka v nadpisu a plné jméno či firma v patičce. U společnosti musí být v patičce plný název z rejstříku, i když v nadpisu používáte kratší.

Kam údaje na web dát

Zákon neurčuje přesné místo, údaje ale mají být snadno k nalezení. Obvykle se dávají do patičky, mezi kontakty nebo do části O nás. Hlavní je, aby je návštěvník nemusel dlouho hledat.

Kontakt a co tu neřešíme

Kromě údajů výše je rozumné uvést telefon a e-mail, aby se vám zákazníci mohli ozvat. Pište je jako text, ne jako obrázek, a telefon s mezinárodní předvolbou, pokud se na vás obracejí i lidé ze zahraničí. Kdo prodává spotřebitelům na dálku, třeba přes e-shop nebo objednávky na webu, má další informační povinnosti, které sem nepatří. Své zvláštní povinnosti mají i regulované profese, například advokáti, daňoví poradci nebo zdravotníci.

Na co si dát pozor

• Po stěhování nebo změně firmy zůstanou na webu staré údaje.
• Název na webu se liší od názvu v rejstříku, třeba chybí dodatek.
• Údaje jsou jen v obrázku: čtečky obrazovky je nepřečtou a vyhledávače je nemusí zachytit. Pište je jako text.
• Údaje zůstaly z cizí šablony nebo ze vzoru a patří jiné firmě.
• Chybí IČO, podle kterého zákazník podnikatele snadno ověří.

Kde si údaje ověřit

Podle IČO najdete základní údaje o sobě i o obchodním partnerovi ve veřejném rejstříku ARES. Živnostník si může vyžádat výpis z živnostenského rejstříku. Pokud se údaje na webu s těmito zdroji liší, mají přednost zdroje a web je potřeba opravit. Údaje projděte při každé změně adresy, názvu, formy podnikání nebo plátcovství DPH.

Jak na to s Kamegou

Když při zadání vložíte IČO, Kamega načte z veřejného rejstříku ARES obchodní jméno, IČO a sídlo, ukáže vám je se zdrojem a můžete je opravit. Pocházejí-li údaje z ARES, může je web ukázat v pruhu „Údaje o provozovateli“. Telefon, e-mail a adresu dá na web jen tehdy, když je zadáte; nic nedomýšlí.

Zbytek, třeba větu o zápisu v živnostenském rejstříku, si zkontrolujte na hotovém náhledu. Pokud chybí, napište to do chatu; co chat nezvládne, vyřídí člověk. Své údaje si můžete předem ověřit v rejstříku ARES.